מערכת לחברות ניהול נכסים
הנכסים של הלקוחות, השוכרים, החוזים והתשלומים, ולידם אזור נפרד לניהול הלקוחות עצמם: דמי ניהול, תזכורות, לידים והסכם ניהול דיגיטלי.
אזור עבודה לחברות ניהול נכסים
חשבון של חברת ניהול מקבל אזור ״ניהול נכסים״ נפרד: הלקוחות, דמי הניהול, הלידים וההסכמים.
דמי ניהול
דמי ניהול לכל נכס: לפי הסכם הניהול, חיוב קבוע, תוספת שירות או ידני. מסמנים כשולם ורואים מה פתוח.
תזכורות תשלום ללקוח
תזכורת במייל ללקוח על דמי ניהול שלא שולמו, עם יומן של כל מה שנשלח.
לידים וטופס קבוע
קישור לטופס שאפשר לשים בכל מקום. כל מי שממלא אותו נכנס לרשימת הלידים שלכם.
הסכם ניהול דיגיטלי
הסכם ניהול מתבנית בעברית, שהלקוח חותם עליו. החתימה מקימה את לוח דמי הניהול.
פורטל לשוכר ופורטל לבעל הנכס
שני פורטלים נפרדים, כדי שכל אחד יראה רק את מה ששייך לו.
פורטל השוכר
בעל הנכס שולח הזמנה, והשוכר רואה את תנאי השכירות, את החוזה החתום אם שיתפתם אותו, את התשלומים, את המסמכים ששותפו איתו ואת פניות השירות שלו.
פורטל לבעל הנכס
למי שהנכס שלו בניהול אצלכם: הנכסים שבחרתם, תשלומים, מסמכים, חוזים, קריאות שירות ומתעניינים. והוא לא נספר כמשתמש בחבילה.
צוות, הרשאות ופרטיות
עובדים יחד על אותו תיק, וכל אחד רואה את מה שהוא צריך.
משתמשים ותפקידים
בעלים, מנהל וחבר צוות, כל אחד עם ההרשאות שלו.
חלוקת נכסים
מגבילים איש צוות לנכסים שבחרתם בשבילו.
רק החשבון שלכם
המידע שייך לחשבון שלכם, ורק מי שהזמנתם אליו רואה אותו. מסמכים נשארים פרטיים עד שאתם משתפים.
עברית מלאה ומצב כהה
כל המערכת בעברית, מימין לשמאל, עם מצב כהה ומרכז הדרכה עם סרטונים קצרים.
הצמדה למדד ומע״מ לפי חוזה
החישובים שלקחו ערב שלם באקסל נעשים לבד, לפי מה שכתוב בחוזה.
הצמדה למדד
מדד המחירים לצרכן או מדד תשומות הבנייה למגורים, לפי המדד הידוע ביום התשלום או המדד בגין חודש התשלום.
המדד מתעדכן לבד
המערכת בודקת כל יום את נתוני הלמ״ס, וההפרשים נכנסים ללוח התשלומים בלחיצה על ״הוסף ללוח התשלומים״.
מע״מ לפי חוזה
בכל חוזה קובעים אם יש מע״מ ומאיזה תאריך, וההגדרה של הנכס היא רק ברירת מחדל לחוזה חדש. חנות ומשרד מחויבים בדיוק כמו שסוכם.
דוח הצמדה
טבלת ההצמדה המלאה בקובץ PDF, לשוכר או לרואה החשבון.
תשלומים, הוצאות ודוחות
רואים בשנייה מה שולם, מה מאחר ומה צפוי, ומה נשאר בכיס אחרי ההוצאות.
מרכז התשלומים
כל התשלומים של כל השוכרים, עם תצוגת ״בפיגור״, תשלום חלקי ותשלום שחוזר על כמה חודשים.
סימון אוטומטי כשולם
תשלום שמגיע קבוע, למשל בהוראת קבע, מסומן כשולם במועד בלי לגעת בו כל חודש.
הוצאות
הוצאה לכל נכס, עם הקבלה שלה, כדי לדעת מה באמת נכנס.
דוח כספי
דוח PDF לחודש, לשנה או לכל טווח תאריכים.
ייצוא
רשימת התשלומים ל־PDF, לאקסל או ל־CSV, וגם רשימות הנכסים, השוכרים והמשימות.
תקלות ובעלי מקצוע
תקלה נפתחת, מגיעה לבעל המקצוע הנכון ונשמרת בתיק הנכס.
קריאות שירות
השוכר פותח פנייה עם תמונות מהפורטל, ואתם עוקבים: פתוח, בטיפול, טופל.
בעלי מקצוע
רשימת בעלי המקצוע שלכם, וכל תקלה מקושרת למי שמטפל בה.
שיתוף תקלה עם בעל מקצוע
שולחים לבעל המקצוע קישור לתקלה, והוא שולח דרכו הצעת מחיר.
השוכר מעודכן
השוכר מקבל עדכון כשהסטטוס של הפנייה שלו משתנה.
שאלות של חברות ניהול
מה חברת ניהול מקבלת שבעל נכס פרטי לא מקבל?
אזור עבודה נפרד בשם ״ניהול נכסים״: הלקוחות שלכם, דמי הניהול לכל נכס, תזכורות תשלום ללקוח במייל, לידים מטופס קבוע והסכם ניהול דיגיטלי. כל השאר, הנכסים, השוכרים, החוזים והתשלומים, משותף לכל החשבונות.
איך נפתח אזור חברת הניהול?
בהרשמה עונים שאתם חברת ניהול, והאזור ״ניהול נכסים״ נפתח בחשבון. אם כבר נרשמתם כבעלי נכסים, פנו אלינו ונפתח אותו.
אילו דמי ניהול אפשר להגדיר?
לכל נכס: לפי הסכם הניהול, חיוב קבוע, תוספת שירות או ידני. מסמנים מה שולם ורואים מה עוד פתוח, ואפשר לשלוח ללקוח תזכורת במייל על מה שלא שולם.
הלקוחות שלי יכולים לראות את הנכסים שלהם?
כן. בעל נכס שבניהול שלכם מקבל פורטל משלו ורואה רק את הנכסים שבחרתם עבורו: תשלומים, מסמכים, חוזים, קריאות שירות ומתעניינים. בעל הנכס בפורטל לא נספר כמשתמש בחבילה.
אפשר לתת לכל עובד רק את הנכסים שלו?
כן. לכל משתמש יש תפקיד, בעלים, מנהל או חבר צוות, ואפשר להגביל איש צוות לנכסים שבחרתם בשבילו.
איך מחושב המחיר לחברת ניהול?
בדיוק כמו לכל חשבון: לפי מספר היחידות שאתם מנהלים ומספר המשתמשים בצוות. בעמוד המחירון יש מחשבון שמראה את המחיר המדויק.
איך מעבירים את התיק הקיים?
מעלים קובץ אקסל, CSV, PDF, Word או תמונה, והמערכת מכינה טיוטה של הנכסים, השוכרים, הבעלים והתשלומים. שום דבר לא נוצר לפני שאתם בודקים ומאשרים.
איך מתחילים?
נרשמים ומקבלים 14 יום ניסיון חינם. בהרשמה שומרים כרטיס, והוא לא מחויב עד סוף תקופת הניסיון. אפשר לבטל בלחיצה.
מוכנים לנהל נדל״ן אחרת?
הקימו את התיק הראשון שלכם ב-Propel תוך דקות.
ביטול בלחיצת כפתור, מתי שרוצים.