ניהול נכסים באקסל, ולמה לעבור
גיליון אקסל הוא דרך טובה להתחיל. כשנוספים נכסים, שוכרים וחוזים, החישובים והתאריכים כבר לא נשארים בתוכו. כאן: מה אקסל עושה טוב, איפה הוא מתחיל להכביד, ואיך עוברים בלי להקליד הכל מחדש.
מה אקסל עושה טוב
זמין ומוכר
כבר יש לכם אותו, ואתם יודעים להשתמש בו.
גמיש לגמרי
כל עמודה, כל נוסחה וכל סידור שתרצו.
מספיק להתחלה
לנכס אחד או שניים עם חוזה פשוט, גיליון מסודר יכול להספיק.
איפה הגיליון מתחיל להכביד
אותה עבודה, פעם בגיליון ופעם במערכת שמכירה חוזי שכירות.
הצמדה למדד
באקסל: מחפשים את המדד באתר הלמ״ס ומעדכנים נוסחה בכל חוזה.
ב־Propel: בוחרים בחוזה את המדד ואת שיטת החישוב. נתוני הלמ״ס מתעדכנים כל יום, וההפרשים נכנסים ללוח התשלומים בלחיצה.
סוף חוזה ואופציה
באקסל: צריך לזכור לפתוח את הקובץ בזמן.
ב־Propel: התראה לפני סוף החוזה ולפני מועד האופציה, בלי לפתוח שום קובץ.
מע״מ
באקסל: עמודה נוספת ונוסחה שצריך לזכור בכל חוזה שחייב במע״מ.
ב־Propel: מע״מ מוגדר בכל חוזה, והתשלומים מחושבים לפיו.
מי שילם
באקסל: מסמנים ידנית, ומחפשים בעיניים מי באיחור.
ב־Propel: רצועה של 12 חודשים לכל שוכר, ותשלום שעבר את מועדו מסומן לבד.
מסמכים
באקסל: החוזה בתיקייה אחת, התמונות בטלפון, הערבות במגירה.
ב־Propel: החוזה, הערבויות, התמונות והמסמכים בתוך תיק הנכס.
חתימה על חוזה
באקסל: מדפיסים, חותמים, סורקים ושולחים.
ב־Propel: השוכרים והערבים חותמים מהנייד אחרי אימות בקוד חד־פעמי במייל, ואתם חותמים אחרונים.
עבודה בצוות
באקסל: כמה עותקים של אותו קובץ, ולא ברור איזה מעודכן.
ב־Propel: כל אחד נכנס עם משתמש משלו, והרשאות לפי תפקיד.
הצמדה למדד ומע״מ לפי חוזה
החישובים שלקחו ערב שלם באקסל נעשים לבד, לפי מה שכתוב בחוזה.
הצמדה למדד
מדד המחירים לצרכן או מדד תשומות הבנייה למגורים, לפי המדד הידוע ביום התשלום או המדד בגין חודש התשלום.
המדד מתעדכן לבד
המערכת בודקת כל יום את נתוני הלמ״ס, וההפרשים נכנסים ללוח התשלומים בלחיצה על ״הוסף ללוח התשלומים״.
מע״מ לפי חוזה
בכל חוזה קובעים אם יש מע״מ ומאיזה תאריך, וההגדרה של הנכס היא רק ברירת מחדל לחוזה חדש. חנות ומשרד מחויבים בדיוק כמו שסוכם.
דוח הצמדה
טבלת ההצמדה המלאה בקובץ PDF, לשוכר או לרואה החשבון.
איך עוברים מאקסל
מעלים את הקובץ
אקסל, CSV, PDF, Word או תמונה. בלי תבנית מיוחדת.
בודקים טיוטה
המערכת מכינה טיוטה של הנכסים, השוכרים, הבעלים והתשלומים, וליד כל שורה מצוין, כשאפשר, מאיפה בקובץ היא הגיעה.
מאשרים
שום דבר לא נוצר לפני שאתם מאשרים.
שאלות על המעבר מאקסל
מתי אקסל עדיין מספיק?
לנכס אחד או שניים, עם חוזה פשוט בלי הצמדה ובלי אופציה, גיליון מסודר יכול להספיק. כשמתווספים הצמדה למדד, אופציות, כמה שוכרים או אנשים נוספים שעובדים על התיק, יש יותר תאריכים וחישובים ממה שגיליון זוכר לבד.
צריך לסדר את הקובץ לפני ההעלאה?
לא צריך תבנית מיוחדת. מעלים את הקובץ, המערכת מכינה ממנו טיוטה, וליד כל שורה מצוין, כשאפשר, מאיפה בקובץ היא הגיעה, כך שקל לבדוק לפני שמאשרים.
אפשר להעביר גם את היסטוריית התשלומים?
כן. הייבוא מכסה נכסים, שוכרים, בעלים, תקלות והיסטוריית תשלומים.
אפשר להוציא את הנתונים חזרה לאקסל?
כן. רשימת התשלומים יוצאת ל־PDF, לאקסל או ל־CSV, וגם רשימות הנכסים, השוכרים והמשימות.
כמה זה עולה?
המחיר נקבע לפי מספר היחידות שאתם מנהלים, ויש 14 יום ניסיון חינם. בהרשמה שומרים כרטיס, והוא לא מחויב עד סוף תקופת הניסיון. בעמוד המחירון יש מחשבון.
מוכנים לנהל נדל״ן אחרת?
הקימו את התיק הראשון שלכם ב-Propel תוך דקות.
ביטול בלחיצת כפתור, מתי שרוצים.