תוכנה לניהול נכסים שנבנתה לשוק הישראלי
חוזים, תשלומים, הצמדה למדד, קריאות שירות ודוחות, במקום אחד ובעברית מלאה. בלי קלסרים, בלי גיליונות מפוזרים ובלי לחפש בוואטסאפ.
תוכנה לניהול נכסים היא מערכת שמרכזת במקום אחד את כל המידע והתהליכים של נכסים מושכרים: חוזי שכירות, שוכרים וערבים, מעקב תשלומים, הצמדה למדד, קריאות שירות, הכנסות והוצאות. Propel היא פלטפורמה לניהול נדל״ן בענן, בעברית מלאה, שעובדת מהדפדפן במחשב, בטאבלט ובטלפון.
למה בכלל צריך תוכנה לניהול נכסים?
רוב בעלי הנכסים מתחילים עם מחברת, תיקייה במחשב וגיליון אקסל. זה עובד כל עוד יש דירה אחת ושוכר אחד. ברגע שמצטרפים עוד נכס, עוד חוזה עם תאריכים אחרים או שותף שצריך לראות את המספרים, המידע מתפזר בין קבצים, הודעות ותיקיות.
תוכנה לניהול נכסים מרכזת את המידע סביב הנכס עצמו. החוזה, הערבים, התשלומים, ההצמדה, התקלות וההוצאות נמצאים באותו מקום, וכל מועד חשוב מופיע לפני שהוא מגיע. כך קל יותר לענות על שאלות פשוטות כמו מי שילם החודש, מתי מסתיים החוזה ומה הוצאנו השנה על הנכס.
Propel נבנתה לשוק הישראלי, בעברית מלאה ומימין לשמאל, עם מושגים שמופיעים בחוזים בישראל כמו מדד בסיס, מדד ידוע ומדד בגין.
למי זה מתאים
בעלי דירות להשכרה
יש לכם דירה אחת או כמה דירות, ואתם רוצים לדעת בכל רגע מי שילם, מתי החוזה מסתיים ומה מצב ההצמדה, בלי לנהל את זה בראש או במחברת.
מנהלי תיקי נכסים
אתם מחזיקים כמה נכסים בכמה ערים ורוצים תמונת מצב אחת של תפוסה, תשואה ותזרים, עם אפשרות לרדת לרמת הבניין, הנכס או יחידת הדיור.
חברות ניהול וקבוצות נדל״ן
אתם מנהלים נכסים עבור בעלים אחרים או בתוך קבוצה, וצריכים עבודת צוות מסודרת עם משתמשים, הרשאות, תיעוד ודוחות שאפשר לייצא ולהעביר הלאה.
מה יש ב-Propel
תיק הנכסים במבט אחד
נכסים, יחידות, תפוסה, תשואה וסטטוס בתצוגה אחת. אפשר לעבור בין תצוגה לפי בניין, לפי נכס או לפי יחידה, ולראות מה דורש טיפול.
הסכמי שכירות וערבים דיגיטליים
יוצרים הסכם שכירות דיגיטלי, מצרפים ערבים, ומקבלים אישור דיגיטלי מתועד עם זהות, תאריך ושעה. כל ההסכמים שמורים ליד הנכס.
מעקב תשלומים והצמדה למדד
רואים אילו תשלומים התקבלו ואילו עדיין פתוחים. ההצמדה מוגדרת כחלק מהחוזה: סוג המדד, מדד הבסיס, ומדד ידוע או מדד בגין.
Propel AI בעברית
מעלים מסמכים, כולל חוזים ישנים קיימים, והמערכת מזהה תאריכים וסכומים ומטמיעה אותם. אפשר לשאול שאלות על הנתונים בכתב או בקול ולקבל התראה על מה שדורש תשומת לב.
קריאות שירות מסודרות
הדייר פותח קריאה, אתם עוקבים אחרי הטיפול, והכול מתועד מול הנכס. בעלי מקצוע יכולים להגיש הצעת מחיר דיגיטלית ולהעלות תמונות ומסמכים של העבודה.
כספים ודוחות
הכנסות, הוצאות ורווחיות לכל נכס ולכל התיק, עם דוח לייצוא שאפשר להעביר לרואה החשבון או לשותפים.
איך זה עובד
מקימים את התיק
מוסיפים בניינים, נכסים ויחידות. אם יש לכם חוזים קיימים, מעלים אותם ו-Propel AI מזהה את התאריכים והסכומים.
מגדירים חוזים ותשלומים
לכל חוזה מגדירים שוכרים, ערבים, תקופה, סכום והצמדה למדד. המערכת יודעת מתי מגיע כל מועד.
עובדים שוטף מכל מכשיר
מעקב תשלומים, קריאות שירות והתראות לפני סיום חוזה, מהמחשב במשרד או מהטלפון בשטח.
מוציאים דוחות
בסוף החודש או בסוף השנה מייצאים דוח הכנסות והוצאות לכל נכס או לכל התיק.
מה לבדוק בכל תוכנה לניהול נכסים
- האם הממשק בעברית מלאה ומותאם לכתיבה מימין לשמאל, כולל מסמכים ודוחות.
- האם יש תמיכה בהצמדה למדד כפי שנהוג בחוזים בישראל, כולל מדד בסיס ובחירה בין מדד ידוע למדד בגין.
- האם אפשר להכניס חוזים ישנים בלי להקליד הכול מחדש.
- האם המערכת עובדת מהטלפון בלי להתקין תוכנה, ומה רואים בה בשטח.
- האם יש ניהול קריאות שירות עם תיעוד מול הנכס, ולא רק רשימת משימות.
- האם יש ריבוי משתמשים והרשאות, למקרה שתעבדו עם שותף, צוות או רואה חשבון.
- מה מבנה התמחור: לפי מספר יחידות, לפי משתמשים או לפי מודולים, ומה קורה כשהתיק גדל.
- איך הנתונים מוגנים, מי רואה אותם, והאם אפשר לייצא את כל המידע בכל רגע.
- האם יש תקופת ניסיון שבה אפשר לעבוד עם נתונים אמיתיים, ואיך מבטלים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תוכנה לניהול נכסים לבין גיליון אקסל?
גיליון שומר נתונים, ותוכנה לניהול נכסים מנהלת תהליכים: מועדים, תשלומים, הצמדה, קריאות שירות ודוחות. כשיש כמה נכסים, כמה שוכרים או כמה אנשים שעובדים על אותו תיק, הפער הזה מורגש.
האם Propel מתאימה גם למי שיש לו דירה אחת?
כן. המחיר נקבע לפי מספר היחידות, כך שגם בעלי דירה אחת יכולים לעבוד עם חוזה, מעקב תשלומים, הצמדה וקריאות שירות במקום אחד.
אפשר להכניס למערכת חוזי שכירות ישנים?
כן. מעלים את המסמך, ו-Propel AI קורא אותו, מזהה תאריכים וסכומים ומציע להטמיע אותם בחוזה במערכת. כדאי לעבור על הנתונים ולוודא שהם תואמים את המסמך.
האם ההסכם הדיגיטלי ב-Propel מחליף עורך דין?
לא. Propel מספקת כלי לניהול ההסכם ואישור דיגיטלי מתועד עם זהות, תאריך ושעה, אבל אינה צד להסכם ואינה מספקת נוסחי חוזה. את תוכן ההסכם כדאי לבדוק עם עורך דין.
צריך להתקין משהו?
לא. Propel עובדת מהדפדפן בכל מחשב, טאבלט או טלפון, ואין צורך בהתקנה.
מה קורה לנתונים אם מפסיקים להשתמש?
הנתונים שלכם. אפשר לייצא אותם בכל רגע, והם נגישים רק לכם ולצוות שהזמנתם.
מדריכים להמשך
איך בוחרים תוכנה לניהול נכסים: 12 שאלות לפני שמתחייבים
איך בוחרים תוכנה לניהול נכסים בישראל? 12 שאלות לבדוק לפני שמתחייבים: חוזים, תשלומים, הצמדה למדד, הרשאות, אבטחת מידע, ייצוא נתונים ומחיר שגדל עם התיק.
7 דקות קריאה
ניהול חמישה נכסים ומעלה: מתי אקסל כבר לא מספיק ומה הצעד הבא
נכס אחד מנהלים בראש, שניים באקסל. אבל מחמישה נכסים דברים מתחילים ליפול: חוזים, ערבויות, תשלומים. שבעה סימנים שהגיע הזמן למערכת.
6 דקות קריאה
רוצים לראות את התיק שלכם במקום אחד?
14 יום ניסיון חינם · ביטול בלחיצת כפתור
ביטול בלחיצת כפתור, מתי שרוצים.